SAP Business One (B1)解決方案

SAP B1系統的介紹和功能

SAP Business One讓企業“想”到“做”到，優化決策、數字轉型就在如今。SAP是全球性的企業應用軟件和處理計劃提供商，為86%的全球財富500強企業提供效勞。在中國，SAP已經為12,700多家客戶提供ERP、云平臺、大數據剖析、智能制造、人力資源服務。SAP系統整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力、物力、計算機硬件和軟件，是一種運用信息技術“管理全部供應鏈、生產制造、財務”的企業資源管理系統。SAP Business One系統的處理邏輯在于： 根據客戶的歷史銷售數據做出未來生產量的預測計劃， 而接到客戶的實際銷售訂單與預測之間按照預測消抵邏輯最終來制定企業的主生產計劃；依據工作中心、工序、資源、工藝路線等推算能力需求計劃； 在有限產能的前提下根據物料清單和庫存信息做出物料需求計劃；再依據物料需求進行采購、制造等活動并最終滿足客戶的需求。所以采購的每一個零部件和生產線上的每一臺產品都是客戶已經選定的。倉庫不再是儲存物品的蓄水庫，而是一條流動的河，河中流動的是按訂單采購的物資， 從而從根本上消除了呆滯物資,SAPB1 能夠解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾；SAP B1 使得對客戶的供貨承諾做得更好；SAP B1 能夠解決既有物料短缺又有庫存積壓的庫存管理難題；SAP B1 可以提高質量并降低成本；SAP B1 可以改變企業中的部門本位觀.

二、SAP Business One 實施流程

2.1、調研評估;

本公司本著認真負責的態度 ，為各位客戶提供細致到位的售前服務，根據公司所處行業 ，規模等實際的精準的解決方案，了解根據公司生產，辦公環境，員工對ERP系統的了解熟悉程度等。

2.2、制定SAP系統實施計劃;

根據實際情況，制制定詳細的實施流程，流程計劃能體現經過SAP business one 系的作用 ，能夠方便 ，快速解決實際工作中的問題，有效提高工作效率，減少失誤，節約成本，提供方便，這也是每個企業管理者最想看到的結果。

2.3、服務器搭建：

根據企業規模 ，最少準備兩臺服務器，一臺做B1的服務器 ，一臺做數據庫服務器，服務器配置 ，內存至少8G以上 ，如果是hana數據庫內存最好64G以上，cpu最好志強E+，然后安準好sap b1 的服務器端，數據庫和客戶端，

2.4、數據錄入：

靜態數據準備和錄入也就是SAP Business One 系統基礎數據的準備錄入工作。如部門檔案、職員檔案、地區分類、客戶檔案、銷售類型、供應商檔案、倉庫檔案、存貨檔案、憑證類別、物料清單等。這些關鍵資料的準備齊全正確與否，對后續系統的平穩有效運行意義重大。以存貨檔案為例，是否內銷、是否外銷、是否外購、是否自制、是否生產耗用、允許物料清單母件、允許物料清單子件等是原材料、半成品、產成品的關鍵屬性，關系到工程物料清單的設置和采購、生產、銷售工作。固定提前期、安全庫存、成本相關、供應倍數、最低供應量、最高供應量、是否ＭＰＳ 件等參數的設置關系到后續的主生產計劃／ 物料需求計劃的數量和時間的變化，以及生產和采購開工時間和完工時間的確定，而是否質檢則表示是否到質量管理模塊進行來料檢驗、工序檢驗和產成品檢驗等品質管部的工作。

2.5、模擬試運行和測試;

這一階段在基本掌握軟件功能的基礎上，選擇企業的代表產品，將必要的數據錄入系統，組織項目小組進行實戰模擬。SAP Business one系統上線前的最后測試，主要有兩個目的：一是將SAP Business one 系統整個流程運行一遍，讓各關鍵用戶理解操作環節的來龍去脈； 二是驗收流程設計方案的可行度，以便做出進一步的修正。SAP Business one 系統的基本流程是“維護物料清單—產品銷量的預測—下銷售訂單—主生產計劃—能力需求計劃—物料需求計劃—生產通知單的下達—原材料的采購（應付發票）—原材料的質量檢驗—采購入庫—原材料的領—生產—產成品入庫—發貨單—銷售出庫單—應收發票”， 通過測試，讓客戶方的關鍵用戶對 SAP Business one系統內的企業運作有一個局部到整體、從分離到整合的認識。工作準則和工作規程這時應初步制定出來，并在以后實踐中不斷完善，軟件公司緊接著也開始對本企業的程序員進行培訓。

2.6、系統切換正式上線；

這一階段可以按平行依次實施或一步到位，也可以分階段實施，是短時手工管理和系統管理的并行階段。對全體基層員工的培訓在此時應比較完善。并行期間對關鍵用戶的要求是： 舊系統每輸入一筆單據， 新系統也必須完成此單據的輸入工作， 以確保兩個系統的數據盡量一致。新系統試運行期間，軟件方咨詢顧問應深入客戶方工作現場巡視， 收集各個關鍵用戶在操作過程中出現的各種問題并提供解決辦法。同時，通過查詢采購訂單執行表、銷售訂單統計分析表、生產訂單完工狀況表、庫存臺帳、進銷存統計等一系列報表來不斷找出新舊系統的數據差異，并提醒各操作員及時修正， 為系統的正式切換做好全面準備至此項目實施進入正常狀態后， 要進行業績評價， 并在評價的基礎上制定下一步改進的工作方向。值得一提的是在整個實施進程中，培訓工作是貫徹始終的，SAP Business One是一個以計算機為工具的“人”的系統人的積極參與是項目成功的保證。